Étapes à suivre pour déménager efficace, de la planification à l’installation dans le nouveau logement
Le déménagement d’un logement à un autre ne se limite pas seulement au rangement des effets personnels et à leur convoyage par camion. Au-delà, il existe un certain nombre de formalités et de procédures à respecter, des démarches à entreprendre pendant toutes les étapes de la procédure.
Il faut donc, compte tenu de leur complexité, une préparation judicieuse pour éviter les surprises désagréables. À ce sujet, découvrez quelques astuces pour organiser votre déménagement sereinement conformément aux normes en vigueur.
Les démarches à prévoir avant de déménager
Il existe de nombreuses démarches à effectuer en prélude à un déménagement. En particulier, il faut faire part de ses intentions au bailleur en cas de location et préparer l’état des lieux en vue du remboursement de la caution. Il faut aussi penser à résilier ses abonnements et informer l’école de ses enfants concernant le changement de domicile.
Adresser au propriétaire un préavis de départ
Vous devez prévenir votre propriétaire de votre départ en lui adressant un courrier officiel. Selon le cas, vous pouvez le lui remettre en main propre contre un récépissé ou un émargement ou l’envoyer par le biais d’un huissier. Vous pouvez aussi adresser une lettre recommandée avec avis de réception pour l’informer. Il faut ensuite respecter le délai de préavis à compter de la date d’envoi du courrier qui varie selon le type de logement :
- Trois mois : maison, appartement loué vide et déménagement sans cause spécifique
- Un mois : logement en zone tendue, logement meublé, affectation professionnelle et autres…
Une fois le courrier adressé, pensez à résilier vos abonnements pour l’ancien logement et à en établir d’autres pour votre nouveau domicile. Pensez aussi à fixer une date pour effectuer le déménagement proprement dit.
Résilier les abonnements de l’ancien logement
Après plusieurs mois voire années dans votre maison, vous avez dû souscrire à plusieurs services. Cela concerne entre autres l’accès à l’électricité, au gaz, à la connexion internet et à la ligne de téléphone fixe. Lorsque vous envisagez de déménager, l’un des réflexes que vous devez avoir est de résilier vos abonnements.
Pour certains services comme l’accès à internet, l’opération peut durer une dizaine de jours environ. C’est pourquoi il est conseillé de prendre très tôt les dispositions nécessaires.
État des lieux de sortie et remboursement de la caution
L’état des lieux de sortie fait partie des formalités obligatoires au départ d’une personne d’un logement. Ce document décrit avec précision l’état du logement ainsi que celui des équipements qu’il comporte. À ce titre, il fait mention des informations telles que la localisation géographique du bien et le relevé des comptes individuels d’eau ou d’énergie.
Il y est renseigné également l’évolution de l’état de chaque pièce et de chaque partie du logement depuis l’établissement de l’état des lieux d’entrée. Ce document est important en ce sens où il permet au locataire de rentrer en possession de sa caution quand le bien n’est pas endommagé.
Faire le rangement des effets personnels
Le rangement est une étape indispensable dans une opération de déménagement. Il consiste à ranger ses effets personnels dans des supports spécifiques pour faciliter leur déplacement dans le nouveau logement. Cette étape est d’autant plus importante qu’elle facilite tout ce qu’il y a à faire avant, pendant et même après le déménagement. Pour y arriver, vous pouvez employer plusieurs méthodes.
Il y a, par exemple, celle Konmari de Marie Kondo. Cette dernière recommande la classification des effets par catégories (vêtements, bains, ustensiles, divers…) et à faire un tri en trois étapes. À ce niveau en particulier, vous devez distinguer les :
- Choses à donner aux amis
- Choses à conserver ou à vendre
Une fois terminé, rangez les effets dans des cartons ou d’autres supports appropriés à placer dans le camion. Vous devez également rechercher des couvertures spéciales pour les meubles et des emballages pour protéger certains biens.
Pour éviter toute confusion, étiquetez les supports de rangement en utilisant un scotch en papier et un feutre. Vous pouvez pour la circonstance utiliser des mentions comme :
- Objets fragiles
- Objets lourds
- Ustensiles
- Vêtements
- Etc…
Cela permettra aux déménageurs de savoir comment disposer chaque élément.
Contacter une structure de déménagement professionnelle
Bien avant de terminer le rangement, il est important de prendre contact avec quelques structures spécialisées dans le déménagement. L’objectif est de prendre un rendez-vous afin d’éviter des surprises désagréables le jour J. Vous pouvez les contacter pour obtenir un rendez-vous et discuter de comment organiser votre départ.
Pour trouver le bon déménageur, n’oubliez pas de faire un comparatif des offres proposées. Cela vous permet non seulement d’avoir une idée des tarifs proposés, mais aussi de bénéficier d’un service de meilleur rapport qualité-prix. À cet effet, n’hésitez pas à demander un devis de prestation aux sociétés. Vous pouvez aussi utiliser un logiciel comparateur de prix en ligne pour avoir une vue plus globale sur les offres de la région.
Négocier de nouveaux abonnements et solliciter les aides au déménagement
Lorsque vous intégrez votre nouvelle maison, l’une des premières choses à effectuer est de rechercher de nouveaux fournisseurs et s’occuper des formalités. Que ce soit pour l’énergie, le gaz, la connexion à internet ou l’assurance habitation, renseignez-vous sur les structures opérantes dans la zone.
Prenez ensuite un rendez-vous avec les professionnels en vue de négocier et d’établir les nouveaux contrats pour votre logement. Il faut dans le même temps rechercher un nouvel établissement pour les enfants.
Afin de vous soulager dans les dépenses engagées au cours du déménagement, vous pouvez solliciter une subvention. À ce sujet, rendez-vous dans les structures comme le fonds de solidarité logement (FSL), Pôle emploi, la CAF et autres associations. Vous pourrez ainsi avoir une idée des conditions d’éligibilité et obtenir une aide financière avec rétroaction.
